免費的 Office 軟體下載 – Open Office 可用 Word, Excel 文書

免費 Office 軟體 Open Office 最早的版本是在1980年代由德國公司 StarDivision 開發的，當時它被稱為 StarOffice。這個軟體在開發初期主要是作為 Unix 平台上的辦公室軟體。當時，微軟的 Office 套件在 Windows 平台上取得了巨大成功，StarDivision 決定在1990年代中期將 StarOffice 移植到 Windows 平台。

2000年，Sun Microsystems 收購了 StarDivision，並將 StarOffice 進行開源，改名為 OpenOffice.org。隨後，Apache 軟體基金會接手並繼續進行維護，這就是 Open Office 的由來。

開發者們一直在持續更新 Open Office，確保它能夠與其他辦公室軟體套件相競爭。它的使用者介面、功能和兼容性都在不斷地進步。它不僅在功能上越來越豐富，而且也逐漸發展成為一個穩定的辦公室軟體。雖然是免費 Office 軟體，但付費軟體該有的功能，它都有。

現在微軟公司 (Microsoft) 推出的 Office 365 改為訂閱制，不像 Office 2010 版及之前版本是採用一次性收費。訂閱制的好處為有使用才付費，不過一直有使用需求不能中斷使用的話，累積的花費比一次性購買還多。有沒有降低成本的替代方案呢？有的，那就是「Open Office」。

Open Office 軟體簡介

Open Office 是一個免費的辦公室文書軟體，由 Apache 軟體基金會 維護。Open Office 不僅是一個功能強大的辦公軟體套件，而且還擁有一個活躍的開發者和用戶社群。這個社群對 Open Office 的發展起著至關重要的作用。從提供意見和反饋到開發插件和擴展，社群成員都在積極參與並提供了以下的功能：

文書處理器

名稱為「Writer」，使用起來和微軟的 Word 是差不多的。有其它額外的功能，例如匯出為維基百科使用的 MediaWiki 格式，以及匯出 PDF 檔案等等。

試算表

名稱為「Calc」，和微軟的 Excel 相似，也支援 Excel 的函式。可匯出為 PDF 檔案。

簡報

名稱為「Impress」，和微軟的 PowerPoint 類似。

製圖

名稱為「Draw」，一個跟 CorelDRAW 功能類似的製圖程式。能方便地繪製流程圖等等。

資料庫

名稱為「Base」，和微軟 Access 類似的資料庫程式。能夠建立並操作資料庫、建造讀取數據的表單及報告，且可以和許多種不同的資料庫系統連結，例如 Access資料庫 (JET)、MySQL 及 PostgreSQL 資料庫及 ODBC 資料庫來源 。

數學方程式

名稱為「Math」，可使用圖形介面輸入也可使用 TeX 的語法，是一套能夠製作及編輯複雜數學公式的軟體。產生的公式可插入 Open Office 的其它軟體中。

Open Office 免費下載

看了以上的簡介，是不是大部分功能可以做為微軟 Office 365 的替代品了吧 ^^。而且還是免費的軟體喔！話不多說，我們開始來下載 Open Office 吧！

(1) 前往下載頁

下載頁面網址：https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html

(2) 確認版本

由於 Open Office 是支援 Windows、Linux，所以第一步先確認作業系統好使用的作業系統後，語系選擇繁體中文「Chinese [traditional]」，然後點擊下載完整安裝按紐即可。

(3) 下載

接下來網頁會導向至 sourceforge.net 這個網站，自動跳出下載如下截圖：

如果沒有跳出自動下載，點擊網頁上的 Download 按紐即可。

以上就是 Open Office 的下載流程。

安裝 Open Office

開始安裝流程候，會出現以下畫面：

會先安裝 Microsoft Visual C++ 的套件，再選擇安裝位置。

確定完 Open Office 安裝的目錄之後，第一個安裝畫面會再跳出一次喔！一樣選擇「下一步」即可。

填寫使用者資訊，下一步。

選擇要安裝的組件，如果要安裝全部，如本篇文章的 Open Office 軟體簡介提到的那些軟體，直接下一步即可。

如果打算讓微軟的 Office 軟體的檔案都由 Open Office 開啟，就把方塊勾選起來。如果不需要，就不用勾。

接著按下「下一步」就開始安裝了。

總結

依筆者的使用 Open Office 的經驗只有使用 Calc (微軟 Office 的 Excel)、Writer (微軟 Office 的 Word)，使用起來感覺差別不大，只有介面的美觀程度有差別。Open Office 是免費軟體，可想而之開發者會將功能擺在優先，美觀會醜一點也是可以理解的。

Open Office 插件庫擁有數以千計的插件，這些插件可以增強和擴展 Open Office 的功能。從語法檢查和翻譯工具到專業的圖表和報表生成工具，這些插件可以滿足不同類型的用戶需求。如果您有預算上的考量，想使用免費 Office 軟體，不妨下載 Open Office 來使用吧。^^