現在微軟公司 (Microsoft) 推出的 Office 365 改為訂閱制,不像 Office 2010 版及之前版本是採用一次性收費。訂閱制的好處為有使用才付費,不過一直有使用需求不能中斷使用的話,累積的花費比一次性購買還多。有沒有降低成本的替代方案呢?有的,那就是「Open Office」。

Open Office 軟體簡介

Open Office 是一個免費的辦公室文書軟體,由 Apache 軟體基金會 維護。提供了以下的功能:

文書處理器

名稱為「Writer」,使用起來和微軟的 Word 是差不多的。有其它額外的功能,例如匯出為維基百科使用的 MediaWiki 格式,以及匯出 PDF 檔案等等。

試算表

名稱為「Calc」,和微軟的 Excel 相似,也支援 Excel 的函式。可匯出為 PDF 檔案。

簡報

名稱為「Impress」,和微軟的 PowerPoint 類似。

製圖

名稱為「Draw」,一個跟 CorelDRAW 功能類似的製圖程式。能方便地繪製流程圖等等。

資料庫

名稱為「Base」,和微軟 Access 類似的資料庫程式。能夠建立並操作資料庫、建造讀取數據的表單及報告,且可以和許多種不同的資料庫系統連結,例如 Access資料庫 (JET)、MySQL 及 PostgreSQL 資料庫及 ODBC 資料庫來源 。

數學方程式

名稱為「Math」,可使用圖形介面輸入也可使用 TeX 的語法,是一套能夠製作及編輯複雜數學公式的軟體。產生的公式可插入 Open Office 的其它軟體中。

Open Office 免費下載

看了以上的簡介,是不是大部分功能可以做為微軟 Office 365 的替代品了吧 ^^。而且還是免費的軟體喔!話不多說,我們開始來下載 Open Office 吧!

(1) 前往下載頁

Open Office 免費下載
Open Office 下載頁面

下載頁面網址:https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html

(2) 確認版本

file

由於 Open Office 是支援 Windows、Linux,所以第一步先確認作業系統好使用的作業系統後,語系選擇繁體中文「Chinese [traditional]」,然後點擊下載完整安裝按紐即可。

(3) 下載

接下來網頁會導向至 sourceforge.net 這個網站,自動跳出下載如下截圖:

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如果沒有跳出自動下載,點擊網頁上的 Download 按紐即可。

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以上就是 Open Office 的下載流程。

安裝 Open Office

開始安裝流程候,會出現以下畫面:

安裝 Open Office

會先安裝 Microsoft Visual C++ 的套件,再選擇安裝位置。

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確定完 Open Office 安裝的目錄之後,第一個安裝畫面會再跳出一次喔!一樣選擇「下一步」即可。

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填寫使用者資訊,下一步。

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選擇要安裝的組件,如果要安裝全部,如本篇文章的 Open Office 軟體簡介提到的那些軟體,直接下一步即可。

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如果打算讓微軟的 Office 軟體的檔案都由 Open Office 開啟,就把方塊勾選起來。如果不需要,就不用勾。

接著按下「下一步」就開始安裝了。

總結

依筆者的使用 Open Office 的經驗只有使用 Calc (微軟 Office 的 Excel)、Writer (微軟 Office 的 Word),使用起來感覺差別不大,只有介面的美觀程度有差別。Open Office 是免費軟體,可想而之開發者會將功能擺在優先,美觀會醜一點也是可以理解的。

如果您有預算上的考量,不妨下載 Open Office 來使用吧。^^

最後修改日期: 2021-03-18

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